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近期，根河市審計(jì)局檔案室按照檔案管理要求，精心組織，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，開(kāi)展年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，為檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。

一是增強(qiáng)檔案意識(shí)。根河市審計(jì)局高度重視檔案整理工作，結(jié)合黨的二十屆三中全會(huì)精神，加強(qiáng)檔案室管理人員基層業(yè)務(wù)單位檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)要求進(jìn)行歸檔，不斷提升全員檔案管理意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

二是全面梳理，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。檔案管理部門聯(lián)合各科室，對(duì)全年檔案資料進(jìn)行地毯式梳理。從審計(jì)項(xiàng)目檔案到行政辦公文件，從紙質(zhì)檔案到電子文檔，逐一核實(shí)檔案數(shù)量、類別、保管期限等關(guān)鍵信息。針對(duì)審計(jì)項(xiàng)目檔案，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)不同類型審計(jì)項(xiàng)目（如財(cái)政審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)等）的卷宗數(shù)量、歸檔時(shí)間等，保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無(wú)誤。同時(shí)，對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行回溯，統(tǒng)計(jì)借閱人次、借閱目的、借閱時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)，為分析檔案使用效能提供依據(jù)。

三是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，謀劃未來(lái)。在完成檔案年報(bào)編制后，根河市審計(jì)局及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)分析年報(bào)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如部分審計(jì)項(xiàng)目檔案歸檔時(shí)間滯后、電子檔案格式有待統(tǒng)一等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，為下一年度檔案管理工作制定更具針對(duì)性的計(jì)劃。同時(shí)，將年報(bào)數(shù)據(jù)作為參考，合理規(guī)劃?rùn)n案存儲(chǔ)空間、優(yōu)化檔案分類體系，進(jìn)一步提升檔案管理工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

此次檔案年報(bào)工作的順利完成，不僅為上級(jí)部門提供了準(zhǔn)確的檔案管理數(shù)據(jù)，也為根河市審計(jì)局自身檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，助力審計(jì)工作在規(guī)范、高效的軌道上不斷前行。