| 索引號： | 111521050116153694/202501-00006 |
組配分類： | 其他專項信息 |
| 發(fā)布機構(gòu)： | 根河市審計局 | 主題分類： | 其他 / 其他 |
| 名稱： | 做好檔案統(tǒng)計年報工作 助推檔案工作提質(zhì)增效 | 文號： | 無 |
| 成文日期： | 2025-01-20 | 發(fā)布日期： | 2025-01-20 |
近期，根河市審計局檔案室按照檔案管理要求，精心組織，以嚴謹細致的工作態(tài)度，開展年度檔案統(tǒng)計年報工作，為檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
一是增強檔案意識。根河市審計局高度重視檔案整理工作，結(jié)合黨的二十屆三中全會精神，加強檔案室管理人員基層業(yè)務(wù)單位檔案管理知識學(xué)習(xí)，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)要求進行歸檔，不斷提升全員檔案管理意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是全面梳理，精準統(tǒng)計。檔案管理部門聯(lián)合各科室，對全年檔案資料進行地毯式梳理。從審計項目檔案到行政辦公文件，從紙質(zhì)檔案到電子文檔，逐一核實檔案數(shù)量、類別、保管期限等關(guān)鍵信息。針對審計項目檔案，詳細統(tǒng)計不同類型審計項目（如財政審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、固定資產(chǎn)投資審計等）的卷宗數(shù)量、歸檔時間等，保證數(shù)據(jù)精準無誤。同時，對檔案的利用情況進行回溯，統(tǒng)計借閱人次、借閱目的、借閱時長等數(shù)據(jù)，為分析檔案使用效能提供依據(jù)。
三是總結(jié)經(jīng)驗，謀劃未來。在完成檔案年報編制后，根河市審計局及時總結(jié)工作經(jīng)驗。通過分析年報數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如部分審計項目檔案歸檔時間滯后、電子檔案格式有待統(tǒng)一等問題。針對這些問題，制定改進措施，為下一年度檔案管理工作制定更具針對性的計劃。同時，將年報數(shù)據(jù)作為參考，合理規(guī)劃檔案存儲空間、優(yōu)化檔案分類體系，進一步提升檔案管理工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
此次檔案年報工作的順利完成，不僅為上級部門提供了準確的檔案管理數(shù)據(jù)，也為根河市審計局自身檔案管理工作的持續(xù)改進奠定了堅實基礎(chǔ)，助力審計工作在規(guī)范、高效的軌道上不斷前行。