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近日，根河市審計(jì)局檔案室按照檔案管理要求，扎實(shí)有效開展檔案梳理、分類和歸檔工作，切實(shí)提高檔案服務(wù)效能。

一是增強(qiáng)檔案意識(shí)。根河市審計(jì)局高度重視檔案整理工作，結(jié)合黨的二十屆三中全會(huì)精神，加強(qiáng)檔案室管理人員基層業(yè)務(wù)單位檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)要求進(jìn)行歸檔，不斷提升全員檔案管理意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

二是優(yōu)化管理流程。堅(jiān)持清理積存、統(tǒng)一裝具、規(guī)范掃描的原則，切實(shí)抓好整理環(huán)節(jié)。將收集到的所有文書檔案分門別類，嚴(yán)把排列、編號(hào)、編目、裝盒四個(gè)關(guān)口，按不同年份區(qū)別整理，將部分檔案進(jìn)行紙質(zhì)、電子同步雙存儲(chǔ)，便于檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和快速檢索。

三是強(qiáng)化安全意識(shí)。加強(qiáng)檔案室日常安全維護(hù)，鑰匙由專人保管，使用完畢由管理人員切斷電路，鎖好門窗；完善檔案室設(shè)施設(shè)備配置，為檔案管理安全有序存放夯實(shí)基礎(chǔ)；常態(tài)化做好檔案室防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防水、防蟲等安全措施，確保檔案的安全保管；切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸納文件材料的保管以及保密力度，落實(shí)集中統(tǒng)一管理的原則，安排專人專管，任何個(gè)人不得擅自挪用，借閱檔案需進(jìn)行嚴(yán)格的登記。

根河市審計(jì)局嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，常態(tài)化將所有應(yīng)歸檔文件按要求分類、排列、編號(hào)、入庫(kù)，便于查找和利用，提高工作效率。