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2000年8月6日內(nèi)蒙古自治區(qū)第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第十七次會議通過  根據(jù)2022年5月26日內(nèi)蒙古自治區(qū)第十三屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十五次會議《關(guān)于修改〈內(nèi)蒙古自治區(qū)公證條例〉等3件地方性法規(guī)的決定》修正）

第一條  為了規(guī)范公證活動，保障公證機構(gòu)和公證員依法履行職責(zé)，預(yù)防和減少糾紛，保障自然人、法人或者非法人組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公證法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合自治區(qū)實際，制定本條例。

第二條  在自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)從事公證活動以及對公證的監(jiān)督管理，適用本條例。

第三條  旗縣級以上人民政府司法行政部門依法對公證機構(gòu)、公證員和公證協(xié)會進行監(jiān)督指導(dǎo)。

自治區(qū)公證協(xié)會，盟、設(shè)區(qū)的市的公證協(xié)會依照《中華人民共和國公證法》和協(xié)會章程開展活動，對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動進行監(jiān)督。

第四條  自治區(qū)人民政府司法行政部門對公證機構(gòu)的下列事項實施監(jiān)督：

（一）公證機構(gòu)保持法定設(shè)立條件的情況；

（二）公證機構(gòu)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)報批或者備案事項的情況；

（三）公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況；

（四）公證質(zhì)量的監(jiān)控情況；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項。

第五條  盟行政公署、設(shè)區(qū)的市人民政府和旗縣級人民政府司法行政部門對本地公證機構(gòu)的下列事項實施監(jiān)督：

（一）組織建設(shè)情況；

（二）執(zhí)業(yè)活動情況；

（三）公證質(zhì)量情況；

（四）公證員執(zhí)業(yè)年度考核情況；

（五）檔案管理情況；

（六）財務(wù)和分配制度執(zhí)行情況；

（七）內(nèi)部管理制度建設(shè)情況；

（八）法律、法規(guī)規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項。

第六條  公證機構(gòu)是依法設(shè)立，不以營利為目的，依法獨立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機構(gòu)。

公證機構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)堅持合法、客觀、公正的原則。

第七條  公證機構(gòu)的設(shè)立、變更，由所在地人民政府司法行政部門逐級報自治區(qū)人民政府司法行政部門批準(zhǔn)。該設(shè)立、變更事項涉及機構(gòu)編制管理的，按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第八條  公證機構(gòu)的合法權(quán)益不受侵犯。其他組織、個人不得非法干預(yù)公證機構(gòu)從事公證活動，不得使用公證名稱，不得從事公證業(yè)務(wù)。

第九條  公證協(xié)會、公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面提升公證服務(wù)能力，采取利企便民措施，為自治區(qū)經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證服務(wù)。

第十條  旗縣級以上人民政府司法行政部門應(yīng)當(dāng)加強公證機構(gòu)與相關(guān)部門之間信息共建共享工作。支持公證機構(gòu)依托政務(wù)服務(wù)平臺和數(shù)據(jù)共享交換平臺進行人口基本信息、婚姻、收養(yǎng)、不動產(chǎn)登記、房產(chǎn)開發(fā)、房屋交易、住房租賃、住房公積金、企業(yè)登記等辦理公證所需數(shù)據(jù)的共享和在線查詢核驗，提高數(shù)據(jù)的完整性、及時性和準(zhǔn)確性。

第十一條 自治區(qū)人民政府司法行政部門應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局的原則，綜合經(jīng)濟社會發(fā)展和公證業(yè)務(wù)需求等情況，制定自治區(qū)公證機構(gòu)設(shè)置方案，并根據(jù)實際情況適時調(diào)整。

公證機構(gòu)不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。公證機構(gòu)之間無隸屬關(guān)系。

第十二條  公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得有下列行為：

（一）為不真實、不合法的事項出具公證書；

（二）毀損、篡改公證文書；

（三）在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，未建立公證檔案或者毀損、篡改公證檔案；

（四）以詆毀其他公證機構(gòu)、公證員或者支付回扣、傭金等不正當(dāng)手段爭攬公證業(yè)務(wù)；

（五）泄露在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私；

（六）違反規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取公證費；

（七）違反規(guī)定程序進行公證；

（八）侵吞、挪用提存款物；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他行為。

第十三條  公證員執(zhí)業(yè)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，遵守執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，為當(dāng)事人保守秘密，不得有下列行為：

（一）同時在二個以上公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)；

（二）從事有報酬的其他職業(yè)；

（三）為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證；

（四）私自出具公證書；

（五）為不真實、不合法的事項出具公證書；

（六）侵占、挪用公證費或者侵占、盜竊公證專用物品；

（七）毀損、篡改公證文書；

（八）在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，未建立公證檔案或者毀損、篡改公證檔案；

（九）泄露在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私；

（十）違反規(guī)定程序進行公證；

（十一）索賄、受賄或者謀取不正當(dāng)利益；

（十二）侵吞、挪用提存款物；

（十三）法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他行為。

第十四條  根據(jù)自然人、法人或者非法人組織的申請，公證機構(gòu)辦理下列公證事項：

（一）合同；

（二）繼承；

（三）委托、聲明、贈與、遺囑；

（四）財產(chǎn)分割；

（五）招標(biāo)投標(biāo)、拍賣；

（六）婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系；

（七）出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄；

（八）公司章程；

（九）保全證據(jù)；

（十）文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符；

（十一）自然人、法人或者非法人組織自愿申請辦理的其他可以辦理的公證事項。

法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項，有關(guān)自然人、法人或者非法人組織應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)申請辦理公證。

第十五條  根據(jù)自然人、法人或者非法人組織的申請或者委托，公證機構(gòu)可以辦理下列公證服務(wù)：

（一）提存；

（二）保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)、物品、文書；

（三）代寫與公證事項有關(guān)的法律事務(wù)文書；

（四）提供公證法律咨詢；

（五）公證存證；

（六）為參與人民法院調(diào)解、取證、送達、保全、執(zhí)行、拍賣等司法輔助事務(wù)提供公證服務(wù)；

（七）為參與行政執(zhí)法輔助事務(wù)提供公證服務(wù)；

（八）代辦與公證有關(guān)的登記、認(rèn)證等委托事務(wù)；

（九）參與盡職調(diào)查；

（十）參與糾紛調(diào)解。

第十六條  旗縣級以上人民政府司法行政部門應(yīng)當(dāng)對公證機構(gòu)辦理遺囑、繼承、賦予強制執(zhí)行效力文書公證等重點事項，加強監(jiān)督指導(dǎo)。

第十七條  鼓勵公證機構(gòu)辦理減災(zāi)救災(zāi)、疫情防控、民生保障等公益性公證服務(wù)。

公證機構(gòu)參與公益性公證服務(wù)可以納入政府采購，由政府購買服務(wù)。

第十八條  符合規(guī)定條件的公證機構(gòu)可以運用電子簽名、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、遠(yuǎn)程視頻等技術(shù)手段，采取線上方式辦理公證業(yè)務(wù)。

第十九條  公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立公證證明材料清單制度、一次性告知制度、告知承諾制度，將公證辦理流程、公證服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)等在辦公場所公告，并通過其他方式向社會公布。

第二十條  公證機構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的申請出具紙質(zhì)公證書或者電子公證書，也可以同時出具紙質(zhì)公證書和電子公證書。出具的公證書應(yīng)當(dāng)符合公證文書制作規(guī)范。

第二十一條  自治區(qū)人民政府司法行政部門應(yīng)當(dāng)將公證員隊伍建設(shè)納入法律服務(wù)隊伍建設(shè)總體規(guī)劃，暢通法律人才、專業(yè)技術(shù)人才引進渠道。

第二十二條  自治區(qū)人民政府司法行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)公證執(zhí)業(yè)活動投訴處理工作。

盟行政公署、設(shè)區(qū)的市的人民政府司法行政部門具體負(fù)責(zé)投訴處理工作。

第二十三條  公證協(xié)會應(yīng)當(dāng)制定行業(yè)規(guī)范，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，保障、監(jiān)督公證機構(gòu)和公證員依法執(zhí)業(yè)活動。

公證協(xié)會可以接受司法行政部門的委托，對公證機構(gòu)和公證員的違法行為進行調(diào)查、核實，并向司法行政部門提出實施行政處罰的建議。

第二十四條  公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照自治區(qū)人民政府價格主管部門會同司法行政部門制定的收費標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費。公證員不得私自收費。

公證機構(gòu)、公證員應(yīng)當(dāng)履行法律援助義務(wù)，對法律援助受援人以及符合法律援助條件的當(dāng)事人，按照有關(guān)規(guī)定減免公證費。

第二十五條  公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，向公證管理系統(tǒng)全面、準(zhǔn)確、及時上傳辦證數(shù)據(jù)信息。

第二十六條  公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全財務(wù)管理制度，建立事業(yè)發(fā)展資金、賠償資金，接受財政、審計、物價、司法行政部門的監(jiān)督。

第二十七條  對違反本條例規(guī)定的行為，國家有關(guān)法律、法規(guī)已經(jīng)作出具體處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十八條  公證機構(gòu)及其公證員有下列行為之一的，由自治區(qū)人民政府司法行政部門或者盟行政公署、設(shè)區(qū)的市人民政府的司法行政部門對公證機構(gòu)給予警告，并處2萬元以上10萬元以下罰款，并可以給予一個月以上三個月以下停業(yè)整頓的處罰；對公證員給予警告，并處2000元以上1萬元以下罰款，并可以給予三個月以上十二個月以下停止執(zhí)業(yè)的處罰；有違法所得的，沒收違法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，由自治區(qū)人民政府司法行政部門吊銷公證員執(zhí)業(yè)證書；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）嚴(yán)重違反規(guī)定程序進行公證；

（二）侵吞、挪用提存款物；

（三）索賄、受賄或者謀取不正當(dāng)利益；

（四）出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，未建立公證檔案或者毀損、篡改公證檔案。

第二十九條  司法行政部門工作人員在公證行政監(jiān)督管理過程中，玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十條  本條例自公布之日起施行。